نرم افزار مدارس نرم افزاری است که به منظور مکانیزه نمودن عملیات حسابداری مالی تهیه شده و دارای قابلیت های فوق العاده است که باعث ایجاد سرعت و دقت و سهولت در امور حسابداری مالی مدارس گردیده است.این نرم افزار محصولی از شرکت طرح سیستم جنوب است که در محیطی بسیار زیبا ، تحت ویندوز و در 2 «نسخه نمایشی» و «نسخه کاربردی» تهیه شده است. نسخه نمایشی: این نسخه که حاوی اطلاعات مالی یک مدرسه می باشد که به منظور آموزش و استفاده صحیح کاربران از نرم افزار طراحی شده است. نسخه کاربردی : این نسخه به منظور مکانیزه نمودن امور حسابداری مالی مدارس و همچنین حذف گردش کاغذ تهیه شده است.
نیازمندی های سیستم : برای نصب نرم افزار مدارس به موارد سخت افزاری و نرم افزاری زیر نیاز خواهید داشت.
1. سیستم عامل Windows
2. 40 مگا بایت فضای خالی بر روی دیسک سخت
3. RAM 256
4. Office 2003 , 2007

تعاریف سیستم :
• پرونده
• اطلاعات پايه
• عمليات روزانه
• گزارشات
• فيلتر اطلاعات
• ابزار
• راهنما

پرونده :

منوی پرونده شامل تنظیمات کاغذ ، پیش نمایش ، انتخاب سال مالی ، پشتیبانی و بازیابی اطلاعات ، چاپ و خروج از برنامه می باشد.

اطلاعات پایه : منوی اطلاعات پایه شامل افتتاح حساب کل و شرح سند می باشد .

عملیات روزانه : شامل سند حسابداری و رویت سند حسابداری می باشد .

گزارشات :مطمئناً تهیه گزارش جذاب ترین قسمت یک سیستم مکانیزه است به این دلیل که می توانید نتیجه ثبت اسناد را مشاهده نمایید.نرم افزار مدارس شامل گزارش های متنوع و متعددی است .
1. گزارشات حساب :این گزارش شامل گزارش حساب کل، حساب کل بدهکار و حساب کل بستانکار می باشد .
2. بیلان و تراز مالی: نرم افزار مدارس قادر به تهیه 4 نوع تراز می باشد.منوی بیلان و تراز مالی شامل زیر منویی است که از طریق آن به انواع ترازنامه دسترسی خواهید نمود:
الف) بیلان و تراز مالی:

بعد از وارد کردن تاریخ فرم زیر نمایان خواهد شد:

ب) تراز آزمایشی :

ج) تراز آزمایشی با سطوح حساب
د) تراز آزمایشی 4 ستونی
ه)تراز آزمایشی 4 ستونی – با سطوح حساب

2) گزارش دفاتر حسابداری :معمولاً پر کاربردین گزارش یک سیستم مکانیزه حسابداری مالی گزارش دفاتر است .نرم افزار مدارس گزارشهای متنوعی برای دفاتر در نظر گرفته است. این گزارشات شامل گزارش دفتر روزنامه ،دفتر کل و مانده دفتر کل می باشد.
الف) گزارشات | گزارش دفاتر حسابداری| دفتر روزنامه :
فرم های زیر نمونه ای از این 2 نوع گزارش می باشد:

« گزارش نوع یک »

« گزارش نوع دو »

ب) گزارشات | گزارش دفاتر حسابداری| دفتر کل :
فرم زیر نمونه ای از دفتر کل می باشد :

3) گزارشات |گزارش اسناد حسابداری :
فرم زیر نمونه ای از گزارش سند حسابداری می باشد:

4) گزارشات | گزارش آنالیز حساب ها :
با انتخاب این گزینه فرم زیر نمایان خواهد شد:

فیلتر
این منو شامل :
الف )فیلتر انتخاب
ب) فیلتر انتخاب همه بجز
ج)فیلتر فرم
د)نمایش فیلتر
ه)حذف فیلتر
و)مرتب سازی صعودی
ز) مرتب سازی نزولی

این منو شامل دفترچه تلفن، ماشین حساب، پیوند آفیس، تعمیر و فشرده سازی برنامه،رمزگذاری برنامه ،ورود مجدد به سیستم و پارامترهای حسابداری می باشد.

راهنما: شامل 2 قسمت ، راهنمای نرم افزار و درباره ما می باشد.
الف ) راهنمای نرم افزار :با انتخاب این گزینه ، فرم راهنمای استفاده از نرم افزار مدارس نمایان خواهد شد.

ب) درباره ما:
این فرم شامل اطلاعاتی در مورد شماره تماس، آدرس و نرم افزارهای شرکت طرح سیستم می باشد.